1、每年11-12月人事部(人才工作办公室)初步筛选确定次年拟退休人员名单。

2、人事部将名单下发至各单位，由各单位核实次年拟退休人员相关信息。教学科研单位人员人事部直接通知各单位,齐鲁医学院机关人员人事部通知齐鲁医学院人事处。

3、人事部根据各单位反馈的情况，核实相关人员档案，确定拟退休人员名单。

4、齐鲁医学院机关人员由齐鲁医学院人事处转发人事部通知给人员所在单位并办理相关手续, 教学科研单位人员由单位转发人事部通知并办理相关手续。

5、人员所在单位(部门)领导应及时与本人谈话，并安排做好工作交接。

6、各教学科研单位从学校人事部劳资与社会保障办公室领取《山东大学工作人员退休审批表》。

7、退休人员本人和单位分别逐项、认真填写《山东大学工作人员退休审批表》相关栏目，单位领导签字、盖章后，按退休通知单的时间要求及时送学校人事部劳资与社会保障办公室。

8、接学校人事部通知后，领取退休证并交至本人。